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会计代理:如何合理的做好内帐和外账?

发布时间:2016-07-14 09:35:08

  在进行会计代理记账报税时,创业者的最大疑问之一就是:听说很多公司都是做两套账,又听说做两套账是不合法的,那我到底要不要做两套账呢?其实,只要你公司有个流水账的账本,外面又请代理记账公司帮你做账,那你就在做两套账了。

  关于合不合法:根据《中华人民共和国会计法》法律规定,企业只能做一套账,多了就是犯法,而且替企业设立“两套账”而逃税的会计被判刑!但是这确是大家都在做的事,所以很难说怎么把控,主要还是“度”的问题,为了方便公司经营管理,两套账也的却是初创公司的标配,但是千万别做成假账,别偷税漏税!

两套账是指内账和外账

  内账,又称内部管理账。是自己内部使用的,是真实反映公司的经营业绩的账,在初创公司,通常是老板自己或是亲信来记录,因此多为excel做的流水账。

  外账,又叫工商税务账。就是报给税务部门的财务报表。通常是报账收入小于真实的收入,报账费用大于真实的费用,这样利润就小了,要缴的企业所得税也就小了。90%以上的初创公司会找一个代理记账公司来做这种给工商税务部门的外账。当然,代理记账公司一定要找靠谱的,要不然坑你没话说,比如明明公司还处于亏损状态,却被人家做成了赢利,还要交企业所得税,是不是比窦娥还冤!

  因为作用不同,所以两套账的目标也不同:

  内账的目标是反映实际情况,因此,核算的重点是实质,而并非形式。例如:业务员送人一个红包,写一张纸条经过审批就可以入账……关键在于记清楚支出了多少,什么原因支出的。

  外账目标就不同了,为符合税法的要求,要想尽办法凑发票。这里再来条黄色警戒,千万别买发票,买的发票大多都是假的。咱们合理收集就好,超市买日用品的发票、网上购物的电子发票、吃饭坐车的发票,统统拿来!

  综上,初创公司的内账,一定要自己记清楚,各种原始单据留好,若出现了因账面问题而导致的合伙人相互猜疑,就不妙了。而外账,只要交给代理记账公司,他们会依法办事的,所以创业者不要过于担心,专业的事交给专业的人来办。至于,其他用途的账,一般当初创公司有需求的时候,咨询代理记账公司就好了。



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